vOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt
GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
vOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt, đơn giản như:
ü QUẢN LÍ VÀ TRÌNH KÍ VĂN BẢN
ü DANH BẠ CÁN BỘ
ü THƯ VIỆN TÀI LIỆU
ü TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
2.LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
ü Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
ü Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.
ü Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.
ü Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
ü Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.
ü Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn
ü Tiết kiệm chi phí văn phòng
3.TÍNH NĂNG SẢN PHẨM
ü Đảm bảo an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý với chữ ký số Viettel-CA (Mobile-CA)
ü Giao diện thân thiện dễ sử dụng, thông tin được đồng bộ hóa và hiển thị theo thời gian thực.
ü Hỗ trợ đa nền tảng (Web, Android, iOS), đa thiết bị (PC, Smartphone, Tablet).
ü Không mất chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, vận hành, bảo trì hệ thống...
ü Linh hoạt hơn với các gói cước theo nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí nhiều hơn khi có thêm người dùng cho Doanh nghiệp.
4.SỰ KHÁC BIỆT VÀ THẾ MẠNH CỦA SẢN PHẨM vOFFICE
ü Sản phẩm duy nhất ở Việt Nam sử dụng tích hợp chữ ký số trên điện thoại di động: đơn giản và vô cùng tiện lợi. Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý các cấp có thể ký duyệt văn bản điện tử dù ở bất kì đâu.
ü Sản phẩm đồng bộ trên các nền tảng web, smartphone, tablet giúp việc sử dụng sản phẩm tiện lợi với mọi đối tượng người dùng.
ü Giá cước rẻ nhất trên thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí thuê dịch vụ hàng tháng rất nhỏ, không cần đầu tư máy chủ và thiết lập hệ thống.
ü Đã triển khai cho hàng loạt công ty lớn nhất như Vietnam Airline, MB, BIDV….
ü Viettel cũng là đơn vị duy nhất cung cấp sản phẩm dưới dạng cho thuê dịch vụ SaaS, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự công nghệ thông tin.
I. DANH SÁCH TÍNH NĂNG DỊCH VỤ
Module | Tính năng | Mô tả |
Văn bản đến | ||
Tiếp nhận văn bản | Thêm mới, Vào sổ văn bản đến | |
Chờ xử lý | Chỉnh sửa, xóa, chuyển xử lý, công bố, xin ý kiến xử lý văn bản | |
Đang xử lý | Chuyển xử lý, công bố, xin ý kiến của lý văn bản | |
Đã xử lý | Tra cứu văn bản đã xử lý và xem chi tiết trạng thái, luồng xử lý văn bản | |
Nhân để biết | Đọc và xem chi tiết văn bản nhận để biết | |
Chờ cho ý kiến | Cho ý kiến xử lý văn bản | |
Đã cho ý kiến | Xem lại ý kiến đã cho ý kiến xử lý | |
Tra cứu văn bản | Tra cứu, tìm kiếm tất cả các văn bản của đơn vị, cá nhân | |
Báo cáo, thống kê | Thống kê tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân | |
Báo cáo in sổ | Xuất báo cáo văn bản đến theo sổ văn bản | |
Quản lý nhóm nhận văn bản | Thêm/sửa/xóa nhóm nhận văn bản | |
Văn bản trình ký | ||
Văn bản trình ký | Nhập văn bản lên để trình ký: pdf hoặc word | |
Trình ký văn bản | Trình ký văn bản theo thứ tự phù hợp | |
Văn bản chờ xử lý | Ký thường hoặc ký bằng Chứng thư số | |
Ban hành văn bản | Ban hành văn bản sau khi được ký duyệt | |
Đã xử lý | Xem lại những văn bản đã phê duyệt, ký duyệt văn bản | |
Nhận để biết | Đọc xem văn bản nhận để biết | |
Chờ cho ý kiến | Cho ý kiến xử lý văn bản | |
Đã cho ý kiến | Xem lại ý kiến đã cho ý kiến xử lý | |
Báo cáo, thống kê | Thống kê tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân | |
Báo cáo in sổ | Xuất báo cáo văn bản đến theo sổ văn bản | |
Hồ sơ | ||
Hồ sơ đang xử lý | Thêm mới, chỉnh sửa, xóa hồ sơ | |
Hồ sơ đã xử lý | Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ đã nhập | |
Quản lý công việc | ||
Giao việc | Thêm mới, sửa, xóa và giao việc cho cá nhân đơn vị | |
Công việc được giao | Xử lý các công việc được giao | |
Công việc đăng ký | Thêm mới, sửa, xóa và trình lãnh đạo phê duyệt công việc | |
Phê duyệt công việc | Phê duyệt duyệt các công việc của cấp dưới đăng ký | |
Đánh giá công việc giao, đăng ký | Đánh giá các công việc đã được giao, đăng ký | |
Nhận để biết | Xem các công việc nhận để biết | |
Thông báo qua SMS | ||
Thông báo qua SMS | Gửi tin nhắn SMS tới người dùng khi thay đổi trạng thái văn bản | |
Thông báo qua Email | Gửi email tới người dùng khi thay đổi trạng thái văn bản | |
Danh bạ | ||
Tra cứu thông tin danh bạ | Tra cứu thông tin danh bạ người dùng | |
Lịch | ||
Đăng ký lịch | Thêm mới, sửa, xóa thông tin lịch | |
Phê duyệt lịch | Phê duyệt, từ chối lịch | |
Xem và in lịch | Xem và in lịch | |
Quản trị hệ thống | ||
Quản lý đơn vị | Tạo mới, sửa xóa cây đơn vị | |
Quản lý người dùng | Tạo mới, gán vai trò, sửa, xóa người dùng | |
Quản lý vai trò | Tạo mới, sửa, xóa người dùng | |
Quản lý luồng | Tao mới, sửa, xóa luồng luân chuyển văn bản của đơn vị | |
Danh mục đơn vị ngoài | ||
Danh mục động: - Danh mục độ khẩn - Danh mục độ mật - Danh mục loại văn bản - Danh mục phòng ban - Danh mục lĩnh vực - Danh mục nghỉ, lễ | Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục | |
Danh mục sổ văn bản | Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục | |
Quản lý chức vụ | Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục | |
Cấu hình gửi tin nhắn | Thêm mới, sửa, xóa thông tin cấu hình gửi tin nhắn | |
Cấu hình gửi email | Thêm mới, sửa, xóa thông tin cấu hình gửi email | |
II. CHI TIẾT GIÁ CƯỚC
1.1. Gói cước cơ sở:
Gói cước | Số lượng user | Hình thức thanh toán | Tặng thêm tháng sử dụng | Giá tiền bao gồm VAT (VND) |
6 tháng | 20 | Trả trước | 0 tháng | 9.600.000 |
12 tháng | 20 | 1 tháng | 19.200.000 | |
24 tháng | 20 | 3 tháng | 38.400.000 | |
36 tháng | 20 | 6 tháng | 57.600.000 |
1.2. Khách hàng mua thêm user: 80.000 đ/user/tháng:
Gói cước | Số lượng user | Hình thức thanh toán | Tặng thêm tháng sử dụng | Giá tiền bao gồm VAT (VND) |
6 tháng | 1 | Trả trước | 0 tháng | 480.000 |
12 tháng | 1 | 1 tháng | 960.000 | |
24 tháng | 1 | 3 tháng | 1.920.000 | |
36 tháng | 1 | 6 tháng | 2.880.000 |
1.3. Khuyến mãi:
o Tặng 30 tin nhắn Brandname/user/tháng
o Miễn phí data 4G tốc độ cao truy cập hệ thống VOffice 2.0 khi sử dụng dịch vụ (trên app và trên website dịch vụ)
Ghi chú:
- Giá trên đã bao gồm VAT.
- Giá cước có thể thay đổi theo từng thời điểm và được áp dụng khi 02 bên ký Hợp đồng/phụ lục .mới.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét